Оптимизация работы вашей компании
Я расскажу о своем личном опыте и о том как работаю я, лично. Возможно, эта информация будет полезна читателю, и он сделает из нее какие-то выводы для себя.
Любому руководителю рано или поздно приходится сталкиваться с неизбежным человеческим фактором. Даже если ты работаешь в кругу близких тебе людей, и каждому из них не безразлично, что, именно, он делает, все равно возникают моменты типа: забыл, потерял, не увидел, не получал и пр... И я оказался именно в такой ситуации.
Для оказания услуг на высоком уровне потребовалось привлекать узконаправленных специалистов. А чтобы обеспечить их работой, потребовалось увеличить количество выпускаемых сайтов, и, соответственно, увеличить количество остальных сотрудников. В результате в течение года студия выросла от 4 до 18 сотрудников. И, естественно, держать в голове данные о всех проектах, вести переговоры и обсуждения о том, как я задумал тот или иной проект, и что с ним надо сделать, стало просто-таки невозможно.
Я против иерархической системы построения бизнеса (когда биг босс сидит в кожаном кресле и пишет гневные указы) я считаю, что руководитель должен непосредственно участвовать в каждом рабочем процессе. Только тогда он сможет почувствовать, что необходимо компании и её сотрудникам.
Так вот, задача, как сделать это при необходимости увеличения числа персонала и количества заказов, в сутках же только 24 часа, и надо хоть немного спать? :)
Имея огромный кусок разумной лени, я спроектировал систему в которой мы бы все дружно могли работать, и я бы видел процессы работы над каждым проектом и смог контролировать и комментировать происходящее. Но перед тем как убить кучу времени на программирование, я прошерстил интернет на предмет уже готового решения, ибо был уверен, что не я первый задаюсь этим вопросом.
Оказалось, что да, не я один. И подобные намеки или реализованные процессы уже есть в куче разных приложений, как платных, так и нет. Но, к моему удивлению, оно все было сделано настолько неудобно, что требовало массы времени для обучения людей умению работать с этими системами.
Я-было начал копить плюсы и минусы систем, чтобы сделать оптимальный продукт, но мне на глаза попался Мегаплан, разработанный студией А. Лебедева. Я всегда говорил, что могу признать работу конкурентов, когда она сделана хорошо. А работа была сделана просто отлично! В ней я нашел все, что выписывал себе, как плюсы других систем, и она была сделана достаточно приятно внешне.
С тех пор я бросил идею создания собственной системы и крепко подсел на Мегаплан. Я просто начал работать в готовом продукте, о развитии и поддержке которого болит уже не моя голова, а это очень ценно.
На момент создания Мегаплан был не так богат разными модулями для разных сфер бизнеса, но на сегодняшний момент они ушли далеко вперед. Каким бы ни был ваш бизнес, в него уже можно результативно интегрировать Мегаплан. О самой системе лучше всего раскажет сайт проекта www.megaplan.ru .
Если вам будет нужна помощь или консультация в подсаживании собственной фирмы на эту систему, обращайтесь. Поделюсь не только опытом, а еще и помогу со скидками и всевозможными бонусами, так как уже давно крепко дружу с командой и являюсь партнером этого проекта.
Работать с нами легко и приятно
